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Banque d'images |
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| Recherche multicritère | Recherche thématique | ? |
Les notices « Objet » En dehors des éléments de navigation, chaque notice « Objet » contient les informations suivantes :
Dans la partie documentaire, à droite de votre écran, les noms des champs qui ne sont pas nécessaires pour comprendre les contenus associés n'apparaissent pas sur votre écran. Remarque : si certaines informations de cette partie n’apparaissent pas, c’est que les informations ne sont pas pertinentes (ex : pas de source bibliographique) ou n’ont pas encore été remplies (ex : pas de mots-clés associés). L’espace dévolu aux mots-clés, en bas à droite de la notice, est un espace de navigation (couleur rouge foncé). Chaque mot-clé y est cliquable et renvoie vers toutes les notices qui possèdent ce même mot. Dans la partie iconographique, à gauche de la partie documentaire, vous pouvez faire défiler les vignettes rattachées à la notice (s’il y en a effectivement plusieurs) en cliquant sur les numéros situés au-dessus de la première vignette. La légende qui s’inscrit sous la vignette correspond à la légende de la vignette affichée. Actions possibles à partir d’une notice « Objet » : - Pour visualiser une image en plein écran (ou en zoom), il faut cliquer soit sur la vignette de l’image que l’on souhaite agrandir soit sur le lien Plein écran prévu à cet effet sous chaque vignette. Dans les deux cas, cette action permet d’accéder à la notice « Média » en rapport avec l’image sélectionnée. - Cliquez sur Impression puis sur « imprimer » dans la fenêtre qui s’ouvre pour imprimer la notice « Objet » avec les informations visibles à l’écran mises en forme. - Cliquez sur Retour à la liste des résultats pour revenir aux résultats de votre recherche au niveau de la page à laquelle la notice que vous êtes en train de consulter appartient. - Cliquez sur Affiner la recherche pour accéder à la recherche multicritère avancée tout en conservant les données de votre recherche en cours. Vous pouvez ainsi affiner votre recherche. - Dans la barre de navigation bleue, cliquez sur le terme recherche - > (à gauche) ou sur Recherche multicritère (au milieu) pour entamer une nouvelle recherche. - Dans la barre de navigation bleue, cliquez sur Recherche thématique pour consulter les recherches prédéfinies. - Dans la barre de navigation bleue, cliquez sur ? pour accéder à l’aide technique du site. Les notices « Média » Les notices « Média » sont accessibles à partir des notices « Objet » en cliquant sur le lien Plein écran ou directement sur l’image que l’on souhaite afficher. Une nouvelle page s’ouvre et permet de découvrir les informations suivantes :
Seul le nom du champ « Description » apparait à l’écran, les autres noms de champs n’étant pas nécessaires pour comprendre le contenu qui y est associé. Le copyright peut comporter trois types d’informations :
A l’endroit dédié aux informations sur les droits d’utilisation de l’image vous pourrez voir si l’image est ou non libre de droits dans le cadre d’un usage commercial. Le numéro de l’image permet d’identifier l’image sans ambiguïté, chaque image ayant un numéro unique (utile pour communiquer au sujet de l’image avec quelqu’un d’autre). Actions possibles à partir d’une notice « Média » : - Pour zoomer et naviguer à l’intérieur de l’image, il faut cliquer sur le lien Zoom prévu à cet effet sous l’image plein écran. Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors pour donner accès au navigateur de Zoom. - Cliquez sur Imprimer pour imprimer la notice « Média » avec les informations visibles à l’écran mises en forme. - Cliquez sur Fermer pour retourner à la notice « Objet ». Fonctionnement du navigateur de Zoom : Dès que la fenêtre de zoom s’ouvre, nous vous conseillons de l’agrandir en plein écran pour profiter pleinement des zooms que vous allez effectuer sur l’image.
Vous rencontrez dans la barre d’outils située sous l’image plusieurs symboles de gauche à droite : - La loupe avec le symbole « + » permet d’agrandir l’image, celle avec le symbole « - » de réduire votre image une fois agrandie. Cliquez sur l’un des deux symboles selon ce que vous souhaitez faire puis cliquez sur l’image pour entamer le processus d’agrandissement ou de réduction. - Le symbole en forme de carré en pointillés, vous permet de zoomer une partie d’image. Quand vous cliquez dessus une croix blanche apparaît : en la disposant sur l’image cela vous permet de sélectionner la partie de l’image que vous souhaitez agrandir. Faites ensuite un clic gauche et maintenez votre clic enfoncé pour déployer le carré de sélection. Quand vous relâchez le clic, votre cadre de sélection est prédéfini et votre image s’agrandie au niveau de cette zone. - Le symbole composé de 4 flèches, permet de se déplacer dans l’image lorsqu’on se trouve sur un détail de cette image. Si vous cliquez dessus, une croix noire apparaît : maintenez le clic gauche enfoncé et bougez votre souris pour déplacer l’image. Pour annuler cette fonction, cliquez sur une autre fonction. - Cliquez sur EFFACER pour effacer toutes vos manipulations. - Cliquez sur NAVIGATEUR pour afficher ou faire disparaître la fenêtre de situation du Navigateur qui se situe à gauche de l’écran. Cette fenêtre permet de repérer l’endroit exact de l’image où l’on se situe après y avoir effectué un zoom. Le repérage est matérialisé par un cadre bleu. Vous pouvez bouger directement ce cadre pour vous déplacer dans l’image. La recherche thématique Cliquez dans la barre de navigation bleue sur « Recherche thématique ». Cette recherche donne des résultats prédéfinis et non modifiables par l’internaute. Les thèmes qui y sont proposés sont changés en fonction des événements ou des demandes récurrentes des internautes. Ce type de recherche est en réalité un mode d’accès guidé à la base de données. Il est en général apprécié des internautes qui veulent simplement découvrir le type d’images à disposition. La recherche multicritère Cliquez dans la barre de navigation bleue sur « Recherche multicritère ». 1. Recherche simple d’un mot Si vous tapez un terme dans le champ de recherche et que le choix de la liste déroulante affiche « TOUS », le moteur de recherche va chercher votre mot dans l’ensemble des informations disponibles sur le site. Astuce : si vous souhaitez consulter toute la banque d’images mettre « * » dans TOUS, le symbole étoile remplaçant n’importe quel caractère. 2. Recherche simple sur un ensemble de mots Lorsque vous souhaitez faire une recherche sur un ensemble de mots, placez l’expression recherchée entre guillemets. Exemple : Attention : si vous voulez faire une recherche sur deux mots distincts présents dans une même notice, lancez une recherche avancée qui cumule deux critères. N’utilisez pas la recherche simple. Astuce : le caractère étoile permet de remplacer un ou plusieurs caractères. Exemples : 3. Recherche simple sur un champ prédéfini Vous pouvez aussi choisir dans quel champ la recherche doit être effectuée et limiter ainsi les résultats indésirables. Vous pouvez sélectionner plusieurs choix dans la liste déroulante :
Pour ces quatre critères de recherche, nous vous conseillons de faire une recherche à l’aide de l’index, ce qui vous permettra de prendre connaissance de l’exacte manière dont les termes ont été saisis et d’éviter ainsi les erreurs. La présence de ces champs dans la liste de choix devient pertinente dans le cas du cumul des critères de recherche >> cf. Recherche avancée.
L’information relative à ce champ concerne la date de création des œuvres illustrées dans la banque d’images. Vous pouvez saisir une date précise (22 janvier 1834), une date incomplète (janvier 1834) ou une année (1668). Nous vous conseillons de saisir une année car toutes les notices possédant cette information seront prises en compte. Exemple : si vous tapez « 1834 », vous trouverez aussi bien les œuvres datées « 1834 » que celles datées « 22 février 1834 » ou « 1834-1836 ». Astuce : si vous tapez le début d’année « 166 » suivie d’une étoile « 166* », vous trouverez toutes les notices qui ont une date de création entre 1660 et 1669.
L’information relative à ce champ concerne la période de création des œuvres illustrées dans la banque d’images. Taper le siècle en chiffre romain suivi d’un « e » collé : « XVIIe ». Vous pouvez utiliser les mêmes astuces que pour la date de création.
L’information relative à ce champ concerne le numéro d’identification des notices présentes dans la banque d’images. Ce numéro peut correspondre selon les cas :
La recherche par ce champ est donc pertinente uniquement si l’on connaît lesdits numéros et la manière dont ils ont été saisis. Vous pouvez utiliser l’étoile de substitution dans ce champ. 4. Recherche avancée Cliquez dans la barre de navigation bleue sur « Recherche multicritère » puis sur le lien « Recherche avancée ». Trois champs de saisie se présentent à vous. Les deux premiers permettent de cumuler deux critères de recherche, le troisième d’en exclure un. Procéder pour chaque champ comme indiqué pour la recherche simple. Exemple : pour trouver toutes les notices dans lesquelles le mot « Cotelle » et le mot « orangerie » apparaissent, taper le mot « Cotelle » dans le premier champ avec la sélection « Tous » (ou la sélection « Auteurs ») puis le mot « orangerie » dans le second champ avec la sélection « Tous ». Le tri de votre recherche Sous le champ de saisie de votre recherche simple ou sous les trois champs réservés à votre recherche avancée, un champ nommé TRI vous permet de classer les résultats de votre recherche de plusieurs manières. Par défaut, le moteur de recherche range les notices en fonction des critères de pertinence liés à votre recherche. C’est le Tri « Critères de recherche ». Si vous en avez l’utilité, vous pouvez forcer la présentation de votre liste de résultats en classant les notices « objet » : - par la première lettre figurant dans le champ relatif au titre de l’œuvre ou de la prise de vue. Sélectionnez le Tri « Titres ou appellations ». - par ordre de « Numéros d’identification », ce qui vous permet par exemple de classer des œuvres de collection par numéros d’inventaire. Sélectionnez le Tri « Numéros d’identification ». La recherche par index Vous pouvez aussi faire des recherches grâce aux index, par fonds, par domaines (peintures, sculptures…), par auteurs (de l’œuvre) ou par mots-clés. Votre recherche est alors guidée et vous n’avez plus besoin de saisir du texte. Pour y accéder, cliquez dans la barre de navigation bleue sur « Recherche multicritère » puis sur le terme d’entrée de l’index qui vous intéresse. Recherche avec l'index : Fonds / Domaines / Auteurs / Mots-clés Pour récupérer la page de la recherche générale lorsque vous vous trouvez dans un index, cliquez sur Aller à la recherche simple.
En cliquant sur le terme Fonds de la recherche par index, vous arrivez sur une page qui vous propose tous les fonds consultables dans le site. Le nombre qui apparaît entre parenthèse derrière chaque institution vous donne le nombre de notices rattachées au fonds de cette institution. La liste des fonds consultables étant réduite, il est inutile d’utiliser le champ Mot recherché.
En cliquant sur le terme Domaines de la recherche par index, vous arrivez sur une page qui vous propose tous les domaines sous lesquels les notices ont été classées. Le nombre qui apparaît entre parenthèse derrière chaque terme vous donne le nombre de notices rattachées à ce terme. La liste des fonds existants étant réduite, il est inutile d’utiliser le champ Mot recherché. Utilisez, s’il y a lieu, le lien Prochaine page pour consulter les domaines disponibles qui ne sont pas accessibles dès la première page d’index.
Vous pouvez rechercher votre auteur :
Attention : ne pas inscrire « Jean-Baptiste Tuby » ni « Tuby, Jean-Baptiste » dans le champ Mot recherché mais « Tuby » car l’index se génère uniquement en fonction du nom de l’auteur. Astuce : pour récupérer l’intégralité de l’index si le mot recherché n’existe pas dans l’index (0 résultat), mettre le symbole étoile (« * ») dans le champ Mot recherché puis cliquez sur .
Vous pouvez rechercher votre mot-clé :
Exemple : si vous tapez « orangerie », deux termes comprenant votre mot de recherche vous seront proposés dans l’index. Vous pourrez ainsi cliquer sur « Orangerie » ou sur « Parterre de l’Orangerie » ; en tapant « nationale » vous trouverez « école nationale d’horticulture ». Attention : tous les mots ont été indexés au singulier mais pas forcément au masculin. Astuce : pour récupérer l’intégralité de l’index si le mot recherché n’existe pas dans l’index (0 résultat), mettre le symbole étoile (« * ») dans le champ Mot recherché. Remarque : les notices font régulièrement l’objet d’indexation en terme de mots-clés. Cumul de la recherche par index et de la recherche avancée Le cumul de la recherche vous permet de bénéficier pleinement du moteur de recherche. 1 / Vous voulez faire une recherche qui cumule deux critères, l’un parmi « Fonds », « Domaines », « Auteurs », « Personnes et institutions reliées à la représentation » ou « Mots-clés » et l’autre parmi « Tous », « Date de création », « Période » et « N° identification » :
2 / Vous voulez faire une recherche qui cumule deux critères parmi « Fonds », « Domaines », « Auteurs », « Personnes et institutions reliées à la représentation » ou « Mots-clés » :
Toutes ces méthodes restent valables si vous souhaitez faire une recherche avec une exclusion (en utilisant, le 3ème champ disponible).
Après une recherche, le résultat de votre recherche présente plusieurs éléments :
Exemple 2 :
Exemple 3:
Si vous avez plus de 6 résultats suite à votre requête, votre liste de résultats comportera plusieurs pages. Les termes de votre recherche (le mot ou l’expression) apparaissent en rouge :
Remarque : si aucun terme n’apparaît en rouge dans l’un de ses trois éléments, c’est soit que le mot que vous recherchez est un mot-clé soit que le mot que vous recherchez donne plusieurs résultats (cas des recherches avec le caractère étoile ou sur un ensemble de mots). Actions possibles à partir d’une liste de résultats : Pour atteindre la deuxième page de votre liste de résultats, cliquez sur Page suivante pour faire défiler les six prochains résultats, etc. Vous pouvez revenir à la page précédente en cliquant sur Précédente page. Vous pouvez aller directement à un numéro de page choisi en l’inscrivant dans l’espace prévu à cet effet derrière Allez à la page n°: puis en cliquant sur Ok pour lancer la recherche de votre page. En cliquant sur Affiner la recherche, vous pouvez ajouter des critères à votre recherche en cours (cf. « Recherche avancée). Pour imprimer une page d’une liste de résultats (avec les informations visibles à l’écran mises en forme) cliquez sur Impression puis sur Imprimer dans la nouvelle page qui s’ouvre. Naviguer de notice à notice et dans les listes de résultats
Exemple 1 : 17 résultats. Résultat nº1 trouvé. Exemple 2 : 17 résultats. Page nº1 sur 3 pages trouvées.
Par exemple, le 17ème résultat en saisissant le numéro « 17 » dans l’espace prévu à cet effet dans la notice « Objet » ou le numéro « 3 » dans l’espace prévu à cet effet dans la liste de résultats (pour atteindre la 3ème page).
Accès à l’aide en ligne Quelque soit l’endroit où vous vous situez dans le site vous pouvez à tout moment accéder à l’aide en ligne en cliquant sur le point d’interrogation situé à droite de la barre de navigation bleue. © Texte rédigé par Isabelle Pluvieux, Centre de recherche du château de Versailles. |
